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 Post subject: Members of the Rebel Legio Benelux
PostPosted: 29 Nov 2016, 14:03 
Regional Captain
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Joined: 28 Dec 2012, 19:51
Posts: 211
Full Name: Ben Willems
To all Members and Rookies of the Rebel Legion Benelux Base.

A number of things has come to the attention of the Base Council recently, mostly concerning communications about events and between members. As council, our task is to have our base working as one. To this end, the following is for all who are part of the Rebellion in the Benelux area.

All communication concerning Events will be Forum-Only. It takes two minutes to open the webpage, check new posts, and decide to read and answer right away or come back to it later. Everyone has two minutes at some point during the day.
As a side effect, the Council promises to update information within a reasonable period starting as soon as information comes to us. If we fail in this or you have urgent information about an event, please approach one of the council members. Due to his work, Ben Willems(RC NL) is almost always available for answer. Do remember though that our Council are working people, and may not always be able to answer immediately. If a message is not answered in a satisfactory way, please alert another council member.

The above also counts for any other grievances or questions one might have with the club. Post your question to one of the council members who will then bring it to the attention of the entire council. If you have a problem with one of the council members, then inform one of the others. Time is of the essence here, so don't hesitate to bring anything to our attention. Rather too much than too little.

We do request and intend to give common courtesy. There have been harsh sounding words exchanged and this will no longer do. We as the council will hold ourselves, members and rookies to the same standard. If either of these three does not comply and you feel what has been said is not acceptable, report this to the council.

Funds. We're all volunteers. Us the council, you the members. However, we all benefit from having a stand that draws people to us. And we need to give people the option to stay in touch. For this we have a lot: Business cards, banners, flyers on costumes, etc. However, these all cost money, and honestly we believe we can't be asked to supply all this.
As such we request that all official members, and any member becoming official through the year, donate Five (5) euros through paypal that will go solely to funding the club. We won't use it for council dinners, just for materials placed on the stand, and for refreshments so members won't have to go to an expensive bar at the con.

As a club we are always on the lookout for new events. If you are aware of any events that would fit us as a club, please either mention us to the event organizers, or alert us about the event so we can approach them.

Considering the decision about december 13th, the Pre premiere in the Netherlands.
Yes, we as council, appointed by the CO who was elected by a majority vote, have decided not to appear at the pre-premiere of Rogue One.
This choice was made because we believe our coöperation with the 501st is more important due to the many events we share, while Disney Netherlands only has one event. This decision will have no effect on Disney events in Belgium.

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Aan alle Leden en Rookies van de Rebel Legion Benelux Base.

De laatste tijd zijn er een aantal punten bij de Council van onze Base aangekomen, voornamelijk over de communicatie over evenementen en tussen leden. Als Council is het onze taak de Base als één groep te laten werken. Om dit voor elkaar te krijgen hebben wij de volgende punten voor iedereen die deel is van de Rebellen in de Benelux.

Alle communicatie over evenementen is voortaan alleen op het Forum. Het kost je twee minuten om de webpagina te openen, nieuwe posts te bekijken en te beslissen om direct te reageren, of er later op terug te komen. Iedereen heeft wel ergens twee minuten in de dag.
Als een gevolg hiervan belooft de Council om informatie bij te werken binnen een redelijk tijd nadat deze informatie bij ons is gekomen. Als we hierin falen of als je belangrijke informatie over een evenement hebt, neem dan contact op met een council lid. Door zijn is Ben Willems (RC NL) bijna op elk moment van de dag beschikbaar om te antwoorden. Denk er wel aan dat onze council ook werkende mensen zijn en dat ze niet altijd direct kunnen antwoorden. Indien je ontevreden bent over een antwoord, neem contact op met een van de andere council leden.

Het bovenstaande geld ook voor andere problemen of vragen die je hebt met de club. Stel je vraag aan een van de council leden, die brengen het dan voor de rest van de council. Als je een probleem met een van de council leden hebt, informeer dan een van de anderen. Tijd is hierbij belangrijk, dus twijfel niet om dingen onder onze aandacht te brengen. Liever teveel dan te weinig.

Wij vragen om algeheel beleefd gedrag en zijn ook van plan dit te geven. Er zijn sterke woorden uitgewisseld en dit zal niet meer zo door kunnen gaan. Wij als council houden onszelf, leden en rookies aan dezelfde standaard. Als iemand uit deze groep zich hier niet aan houd en je bent van mening dat een uitspraak niet acceptabel is, meld dit aan de council.

Geld. We zijn allemaal vrijwilligers. Wij als council, jullie als leden. Echter, we hebben allemaal een voordeel bij een stand die mensen naar ons toe trekt. En we moeten mensen de mogelijkheid geven contact met ons op te nemen. Hiervoor hebben we contact kaartjes, banners, flyers over verschillende kostuums. Maar dit kost allemaal geld, en we vinden dat wij als council hier niet voor alleen kunnen opdraaien.
Daarom vragen wij alle officiele leden in 2017, en iedereen die in dat jaar officieel wordt, om een donatie van vijf (5) euro via paypal voor het betalen van onkosten van de club. We gaan er geen dure council etentjes van betalen, alleen materialen voor de stand en snacks en drinken zodat leden niet altijd naar een dure bar bij de evenementen hoeven te gaan.

Als een club zoeken we altijd naar nieuwe evenementen. Als je weet van een evenement waar wij als club goed bij zouden passen, geef onze informatie door aan de organisatie van deze evenementen of geef ze door aan ons zodat wij contact met hen kunnen opnemen.


Over de beslissing van 13 December, de pre-premiere in Nederland.
Ja, wij als council, geselecteerd door de CO wie is gekozen in een meerderheid van de stemmen, hebben besloten niet te verschijnen bij de pre-premiere van Rogue One.
Deze keuze is gemaakt omdat onze samenwerking met de 501st als belangrijker wordt gezien vanwege de vele evenementen, terwijl Disney Nederland enkel 1 evenement heeft. Deze beslissing zal geen gevolgen hebben voor evenementen van Disney in België.

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Á tous les membres et rookies de la Rebel Legion Benelux Base.
Récemment, plusieurs choses ont attiré l’attention du Conseil de la Base, surtout concernant la communication sur les évènements et celle entre les membres. En tant que Conseil, notre rôle est de faire en sorte que chaque membre de la base se sente concerné. C’est pourquoi nous partageons avec vous ce qui va suivre.
Toutes les communications concernant les évènements se feront sur le Forum et uniquement là. Cela prend 2 minutes d’ouvrir la page Internet, de vérifier les nouveaux posts et de lire/répondre aux topics (ou même de décider d’y revenir plus tard). Tout le monde a au moins 2 minutes de son temps à consacrer à la RL une fois de temps en temps.
En contre-partie de votre activité, le Conseil promet de mettre à jour aussi vite que possible les nouvelles informations au fur et à mesure qu’elles sont obtenues. Si jamais nous n’avons pas été assez vite ou si vous avez des informations urgentes à communiquer au sujet d’un évènement, n’hésitez pas à contacter l’un des membres du Conseil. Ben Willems (State Captain Hollande) est généralement disponible si vous avez besoin. Nous voulions juste rappeler que les membres du Conseil ont tous un travail et qu’il n’est pas toujours possible pour eux de vous répondre immédiatement. Si un de vos messages n’a pas été correctement « entendu », n’hésitez pas à contacter un autre membre du Conseil.
Cette démarche fonctionne évidemment avec tous les problèmes ou questions que vous auriez au sein du club. Si vous contactez un membre du conseil, celui-ci fera part de votre requête à l’entièreté du Conseil. Si vous avez un souci avec un des membres de ce conseil, alors informez les autres ! Il ne faut pas attendre que des problèmes s’enveniment, n’hésitez pas à nous en parler (même pour un problème qui vous semble « insignifiant »).
Évidemment, nous attendons de chacun de la courtoisie. Il y a eu des paroles assez conséquentes ces derniers temps et nous espérons que ce ne sera plus le cas dans le futur. On est tous dans le même bateau : membres du Conseil, membres RL et rookies. Si une personne, peu importe le statut au sein de la base, a des réactions peu respectueuses et que vous trouvez que c’est inadmissible, n’hésitez pas à le dire au Conseil !

Passons à autre chose : les fonds. Nous sommes tous volontaires, nous, le conseil et vous, les membres. Nous profitons tous du fait d’avoir un stand sur les évènements et de pouvoir recruter de nouveaux membres. Nous devons faire en sorte que les gens se souviennent de nous et nous retrouvent par la suite. Pour cela nous avons : des cartes de visite, des bannières, des flyers sur les divers costumes, etc. Mais tout cela coûte de l’argent et, honnêtement, nous ne pouvons pas assumer tout ça de nos poches. Nous aimerions donc que tous les membres officiels, ainsi que ceux qui aimeraient le devenir durant l’année, de donner cinq (5) euros via paypal afin de pouvoir financer le club. Nous l’utiliserons évidemment que pour le matériel placé sur le stand et éventuellement pour des rafraichissements pour les membres présents aux évènements (ça évite de devoir acheter des boissons bien chères sur place).

En tant que club, nous cherchons toujours à être présents à de nouveaux évènements. Si vous entendez parler d’un évènement auquel nous correspondons, n’hésitez pas à nous mentionner aux organisateurs ou à nous prévenir.

Enfin, concernant la décision d’annuler l’avant-première du 13 décembre en Hollande. En effet nous, en tant que Conseil et approuvés par notre CO qui a été élue par un vote majoritaire, avons décidé de ne pas aller à cette avant-première de Rogue One. Nous avons fait ce choix car nous pensons que la coopération avec la 501st est plus importante puisque nous faisons beaucoup d’évènements ensemble alors que Disney Netherlands n’en propose qu’un seul. Cette décision n’aura aucun effet sur les évènements Disney en Belgique.


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